項(xiàng)目背景
客戶是寧波一家電機(jī)出口企業(yè),年出口額 1.5 億美金,覆蓋 50+ 國家 800+ 海外客戶。機(jī)電產(chǎn)品 SKU 復(fù)雜、定制比例高、訂單周期長(3-6 個(gè)月)、信用證結(jié)算多。
過去依賴 Excel 跟單,單子一多就漏跟、報(bào)錯(cuò);詢盤多但成交率低,沒有標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)價(jià)、商機(jī)管理;信用證條款審核需要單證員逐條核對,錯(cuò)一條就拒付,損失大。
核心挑戰(zhàn)
- 詢盤多但成交率低,商機(jī)難統(tǒng)一管理
- 產(chǎn)品定制化報(bào)價(jià)復(fù)雜耗時(shí),報(bào)錯(cuò)虧單常發(fā)
- 訂單全周期(采購/生產(chǎn)/報(bào)關(guān)/物流/收款)跨多部門難協(xié)同
- 信用證條款審核難(不符點(diǎn)拒付損失大)
- 客戶售后服務(wù)(備件/保修/培訓(xùn))難持續(xù)追蹤
解決方案
基于互邦外貿(mào) ERP + CRM + 單證中心,把機(jī)電出口的詢盤到售后全流程數(shù)字化。
詢盤 RFQ
RFQ 集中工作臺 + 商機(jī)推進(jìn) + 轉(zhuǎn)化漏斗
定制報(bào)價(jià)
產(chǎn)品配置化 + 自動(dòng) BOM + 利潤核算
合同管理
多版本合同 + 條款庫 + 電子簽
報(bào)關(guān)與單證
裝箱單/發(fā)票/原產(chǎn)地證 一鍵生成
信用證審核
條款比對 + 不符點(diǎn)預(yù)警 + 提示函
售后 SLA
設(shè)備檔案 + 保修期 + 備件 + 培訓(xùn)
實(shí)施成效
3 個(gè)月整體上線
-65%報(bào)價(jià)時(shí)效
+35%商機(jī)成交率
-80%單證差錯(cuò)
